Prevengos, software de gestión de seguridad y salud laboral

Prevengos es un software de gestión específico para la prevención de riesgos laborales, que integra las áreas de gestión, técnica y médica, resultando perfectamente aplicable a servicios de prevención ajenos, mancomunados, propios o instituciones educativas.

En el ámbito técnico y médico el aplicativo comprende el plan de prevención, la programación anual de actividades, evaluaciones de riesgo en las especialidades de seguridad, higiene y ergonomía, planificación la acción preventiva, formación, vigilancia de la salud, coordinación de actividades empresariales, investigación de accidentes e incidentes, control de entrega de EPIs y, finalmente, la generación de memorias anuales. En el área de gestión la aplicación se complementa con el módulo de proyectos para el seguimiento de tiempos consumidos por los usuarios en las tareas desarrolladas y con los módulos de gestión comercial, administración y enlace con contabilidad específicos para los servicios de prevención ajenos.

La funcionalidad del sistema se ha estructurado de forma modular para que la implantación se pueda realizar a medida de las necesidades del cliente, contemplando principalmente los siguientes aspectos:

Gestión general básica

• Configuración de usuarios y permisos de acceso (Adaptado a L.O.P.D.)
• Alta y gestión ilimitada de empresas, centros de trabajo y trabajadores
  • Agenda para la programación y registro de actuaciones
  • Archivo y gestión documental
  • Listados, herramientas de mailing y generación de etiquetas postales
• Agenda personal del usuario visualizando sus tareas o actuaciones asignadas
• Biblioteca general de archivos accesible a todos los usuarios
• Personalización de plantillas prediseñadas para la impresión de los documentos

Área técnica

• Planes de prevención
• Programación anual de actividades
• Evaluaciones generales de seguridad (Aplicación de Checklist y métodos de evaluación INSHT o William T. FINE)
  • Lugares, áreas o instalaciones
  • Puestos de trabajo
  • Equipos y herramientas
  • Procesos de trabajo
  • Tareas puntuales o esporádicas
  • Agentes químicos, con sus frases R, frases S y elementos componentes
  • Compuestos o preparados químicos, con sus componentes y porcentajes
  • Agentes materiales
  • Agentes físicos
  • Agentes biológicos
• Evaluaciones específicas de higiene
  • Ruido
  • Iluminación
  • Estrés y confort térmico (PMV, WBGT, SWREQ, WCI, IREQ)
  • Vibraciones mecánicas
  • Contaminantes químicos (UNE EN-689, muestreos A, B, C, D y F)
• Evaluaciones específicas de ergonomía
  • Manipulación manual de cargas (Métodos INSHT, NIOSH, STEINBERG, UNE EN-1005-2 y SNOOK Y CIRIELLO)
  • Movimientos repetitivos (Métodos JOB STRAIN INDEX, Indice Check-List OCRA e Indice OCRA)
  • Posturas forzadas (Métodos RULA, REBA y OWAS)
  • Cuestionarios complementarios configurables
• Planificaciones de la acción preventiva. Control de implantación de medidas
• Información para el trabajador
• Informes de riesgos por lugares, puestos, equipos, procesos, etc.
• Cursos de formación y emisión de certificados
• Gestión de accidentes e incidentes. Emisión de informes y estadísticos
• Coordinación de actividades empresariales
• Control de entrega de EPIS
• Memorias anuales

Área médica

• Programación anual de actividades
• Planificación VS por puestos/trabajadores
• Agenda de citaciones
• Historiales clínico-laborales
• Reconocimientos médicos
• Posibilidad de realizar econocimientos médicos en unides móviles
• Analíticas. Generación de ficheros petitorios
• Analíticas. Importación de ficheros de resultados
• Informes médicos y certificados de aptitud
• Estudios estadísticos epidemiológicos y patológicos
• Memorias anuales

Área de gestión

• Proyectos y tiempos consumidos
  • Asignación de proyectos por empresa o centros de trabajo
  • Definición de tareas, plazos, créditos de tiempo y usuarios responsables
  • Posibilidad de control de costes por proyecto/tarea y costes hora/usuario
  • Imputación de tiempos consumidos por tarea
  • Registro de dietas y otros gastos imputables al proyecto
  • Informes periódicos del estado de los proyectos y de los usuarios
• Comercial, administración y enlace con contabilidad (S.P. Ajenos)
  • Presupuestos
  • Contratos. Aviso de renovación
  • Facturación. Aviso de facturación
  • Remesas C19/C58. Aviso de domiciliación
  • Comisiones a terceros
  • Enlace con contabilidad

Flexible, abierto y personalizable

Prevengos está diseñado sobre en una base de datos relacional abierta, flexible y de crecimiento ilimitado, que permite la impresión personalizada en Word de los documentos, pudiendo el usuario adaptar los formatos por su propia cuenta en el momento que lo necesite sin depender del fabricante del software.

Sin limitaciones

El software funciona en red local y soporta la interconexión de diversas delegaciones por medio de escritorio remoto a través de Internet. La aplicación permite la definición ilimitada de empresas o clientes y el acceso ilimitado de usuarios simultáneos, disponiendo de un sistema de seguridad adecuado a la LOPD para poder configurar los permisos de acceso a los diversos módulos del sistema.

Investigación y desarrollo

Nedatec Consulting dispone de un departamento de I+D+I especializado en el sector de la seguridad y salud en el trabajo, que mantiene una línea de continua evolución para hacer día a día de este software un producto más completo y productivo.